À propos de COOPI – COOPERAZIONE INTERNAZIONALE

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres.

COOPI opère en Haïti depuis 2010, avec des interventions sur la protection, santé, nutrition, santé mentale, RRC, sécurité alimentaire et la promotion de la culture, avec un bureau de coordination à Pétion-ville, un bureau opératif à Tabarre et un bureau opératif à Gonaïves.

LE POSTE

Sous la supervision de la Cheffe de Mission, et en collaborant activement dans le respect des procédures de COOPI et des bailleurs, les responsables des services de la coordination (administration, logistique) et le chargé de mise en œuvre du projet, le point focal sécurité est chargé de fournir une série de mesures de soutien en matière de sûreté, de sécurité et d'accès humanitaire, dans les zones d'opération. Le point focal sécurité sera basé à Port-au-Prince et effectuera des déplacements à l’intérieur du pays. Il sera mené à collaborer avec tous les partenaires de COOPI en Haïti. Il est responsable de garantir la sécurité globale du personnel et des biens de COOPI, sous la supervision de la cheffe de mission. Il coordonne tous les aspects sécuritaires et assure le respect des procédures internes de COOPI en matière de sécurité en collaboration avec les autres départements de COOPI et le service de gardiennage. Il garantit le mis à jour des documents et la mise en œuvre des procédures de gestion de la sécurité.

Sous l’autorité de la cheffe de mission, le point focal sécurité a la charge du suivi de la sécurité de COOPI et des bases. Il a également la charge de suivre le contexte sécuritaire et de préparer des rapports factuels et analytiques.

Il partage son expertise avec tout le personnel en vue d’aider à une meilleure analyse des risques et gestion de la sécurité. En cas d’incident sécuritaire sur l’une des bases, il se rend sur place pour apporter son soutien à la gestion de la crise. Il doit établir une relation fluide avec le bureau de INSO à Port-au-Prince et à Gonaives.

RESPONSABILITES ESSENTIELLES

Sous la supervision de la cheffe de mission et en collaboration avec tous les départements de COOPI, le responsable sécurité devra, dans le respect des procédures de COOPI, assurer les responsabilités ci-dessous :

A/ DEVELOPMENT DE LA STRATEGIE SECURITAIRE

• Mettre à jour la stratégie d’accès humanitaire et les documents de gestion de la sécurité de COOPI en Haïti en fonction de l’évolution de la situation sécuritaire en Haïti ;
• Garantir la mise en œuvre de la stratégie d’access et des procedures à travers un plan d’actions défini
• Garantir l’actualisation des plans sécurité de la mission (national et par base)
• Garantir la mise à jour régulière des tableaux d’analyse de risques mission (national et par base)

B/ GESTION DE LA SECURITE

• Créer un réseau / plateforme de collecte et de partage des informations sur la sécurité (INSO, autres ONG, UN, autorités locales etc.)
• Participer aux réunions sécuritaires hebdomadaires de INSO à Port-au-Prince et s’assurer de la participation de notre staff sur les bases ;
• Revoir les mesures d’atténuation des risques et proposer de nouvelles SOP en cas de besoin sur la mission ;
• Appuyer les Chefs de Base et la logistique dans la mise à jour des plans de sécurité et d’évacuations de toute la mission pays ;

• S’assurer que le personnel de la mission connaisse les mesures sécurité et les applique :
• Apporter un appui opérationnel dans la gestion de crise en cas d’incidents sécuritaires dans le pays ;
• Proposer des recommandations et capitaliser sur les leçons apprises afin d’améliorer la gestion de la sécurité de la mission

• Effectuer des visites sur le terrain sur les bases afin d’apprécier l’application des règles sécurité par les équipes ;

• Fournir des avis techniques sur des questions relatives à la sécurité des bureaux, des guests, des moyens de transport et de communications ;
• S’assurer de la mise à jour de kits d’hibernation ;

C/ FORMATION

• Conduire des formations et des exercices de simulation pour les équipes terrain et en
• Apporter conseils et assistance aux bases et l’équipe log en capitale
• Participer à la formation en sécurité de tout le personnel de COOPI pour assurer la compréhension et le respect des règles et procédures de sécurité.
• Promouvoir la participation du staff aux formations fournies par INSO

D/ GESTION DES INCIDENTS

• Recevoir les rapports d’incidents du terrain et partager les analyses relatives avec la Chef de Mission;
• Appuyer les Chefs de Base dans l’analyse après des incidents afin de proposer des recommandations en vue d’éviter les incidents
• Capitaliser sur les leçons apprises
• Collaborer avec le coordo log et le référent sécurité siège en vue de traitement des rapports émis.

Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct. 

QUALIFICATION MINIMALE ET CONNAISSANCES TRANSFERABLES 

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS :

• Un diplôme universitaire en sciences sociales, sciences juridiques ou d’une spécialité dans ces domaines ;

• Quatre (4) années ou plus d’expérience comme responsable sécurité, dans une ONGI ;
• Connaissance des règles des bailleurs de fonds ECHO ;
• Connaissance du PSEA, de l’AAP et des principes humanitaires ;
• Excellentes compétences d’utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel ;
• Excellentes connaissances des outils comme Kobo,
• Excellentes compétences d’utilisation de l’Internet et du courrier électronique ;
• Exactitude dans le traitement des transactions en espèces ; excellentes aptitudes en mathématiques, et excellente attention aux détails ;
• Expérience significative dans la coordination, communication et la conformité avec la législation de Haïti, relatif au travail ;
• Capacité à planifier, prioriser, accomplir et être capable de suivre plusieurs tâches à la
• Maîtrise du français et du créole, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
• Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle et sous pression ;

Ø  Être de nationalité haïtienne. 

1. DEPOTS DES DOSSIERS

Le dossier de candidature devra contenir :

• Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;

• Une copié légalisée du Diplôme ;
• Une lettre de motivation adressée à la Coordination de COOPI en Haïti ;

Les dossiers y compris les attachements seront envoyés avec le sujet « Responsable sécurité » au suivant adresse électronique coord.haiti@coopi.org

NB : Seules les candidatures sélectionnées seront invitées pour un test écrit et après un entretien. Les dossiers de candidature reçus restent à propriété de COOPI.

N.B : La plateforme EPS Caraïbes ne fait que relayer les offres d'emploi de l'institution et elle n'a aucune implication dans le traitement et la sélection des dossiers des Candidat(es) ! Merci de suivre les instructions et d'acheminer directement vos candidatures auprès de l'institution qui recrute pour ce poste, suivant les informations  données dans la partie descriptive du présent poste !