Acted dans le monde
Acted est une organisation non-gouvernementale fondée en 1993 dont le siège est à Paris. Indépendante, privée et à but non lucratif, Acted oeuvre dans le respect d’une impartialité politique et religieuse stricte, selon les principes de non-discrimination et de transparence.

Au cours de l’année 2019, Acted était présente sur quatre continents et son équipe intervenait dans 37 pays auprès d’environ 20,7 millions de personnes, en répondant aux situations d‘urgence, en soutenant des projets de réhabilitation et en accompagnant les dynamiques de développement.

En s’appuyant sur son expérience passée, Acted oeuvre pour la construction d’un monde Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté. Cette vision 3 Zéro cible l’atteinte des objectifs de développement durable ainsi que la préservation du futur de notre planète et de l’humanité.

Zéro exclusion : parce que la vulnérabilité des populations marginalisées peut être réduite par la promotion d’institutions, de mécanismes de gouvernance, de politiques et d’actions inclusives.
Zéro carbone : parce que nous voulons transmettre aux générations futures une économie qui respecte les équilibres environnementaux, un modèle de développement écologiquement viable et une gouvernance globale des biens communs.
Zéro pauvreté : parce que la pauvreté et un intolérable gâchis de talent mais qu’elle n’est pas une fatalité, pas plus que sa transmission de génération en génération.

ACTED en Haïti : 

Présente en Haïti depuis 2004, Acted se mobilise pour répondre aux urgences et soutenir le relèvement des populations dans le besoin, notamment dans les domaines de l’eau, l’hygiène et l’assainissement, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction, tout en continuant à s’investir pour un développement plus durable avec des projets axés sur le développement économique, notamment dans le secteur agricole. En 2021, plus de 100 personnes travaillent pour Acted dans 4 départements du pays.

Les projets d’ Acted en Haïti incluent des interventions qui combinent la réduction des risques et des désastres à travers des activités de prévention et de préparations, la réponse d’urgence ainsi que la réhabilitation et le relèvement précoce. La résilience des populations est au coeur de notre approche afin de contribuer à une réduction durable de la vulnérabilité grâce aux capacités d’absorption, d’adaptation et de transformation renforcées des populations, du gouvernement et des autres acteurs.

Pour Acted, une gouvernance efficace contribue à pourvoir aux besoins humains les plus basiques, en reconnaissant la valeur humaine et le droit au bien-être, à l’accès équitable aux opportunités, aux droits et à la justice. Au fil de ses interventions en Haiti, Acted a noué des partenariats solides avec les groupes de citoyens, les organisations de la société civile, le secteur privé ainsi que les autorités et administrations Haïtiennes. Notre ambition est de travailler collectivement afin de coconstruire des solutions pérennes et contribuer au développement endogène dans le pays.

Les actions de développement d’Acted en Haïti prennent le relais afin de renforcer à plus long terme les moyens d’existence des populations les plus défavorisées, à travers la mise en place d’activités génératrices de revenus et l’appui au secteur agricole.Acted agit en effet sur le développement et la structuration de filières agricoles et la formation des agriculteurs en tenant compte des problématiques liées au changement climatique, contribuant ainsi à promouvoir une agriculture durable, adaptée au contexte climatique du pays.

Objectif du poste : 
Assurer la gestion opérationnelle de l’administration et des ressources humaines en effectuant de multiples tâches qui auront pour but le bon fonctionnement de la mission.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et de la Direction Pays, le Stagiaire Admin et RH assumera les principales tâches Ci-dessous et tout autre taches Admin qui lui serait confiées.

TACHES ET RESPONSABILITES :

• Dépouillement CV
• Préparation et suivi entretien RH
• Scannérisation des documents Administratifs
• Classification des documents
• Archive numérique et physique
• Accompagnement des nouveaux recrutés lors des signatures des contrats et leur introduction au staff d’ACTED.
• Suivi avec la Chargée Admin/RH Senior, des fins et renouvellement de contrat des employés et des contrats de bail.
• Classement et la transmission des documents RH de la base de Port au Prince vers les autres départements de Port-au-Prince, de la base de Port-au-Prince vers les autres bases d’ACTED.
• Suivi de présence de l’équipe nationale et international sur toutes les bases d’ACTED.
• Tenir la Chargée Admin RH senior au courant de toutes les informations nécessaires concernant le département Administratif.
• Mise à jour des documents Administratifs.
• Assiste l’Administratrice dans toutes ses taches en fonction de la disponibilité.
• Gérer les congés, feuilles de présence des employés national ;
• Emission des documents administratifs suivants : Contrats, avenants de travail attestation de travail, bon de commande, correspondance et autres ;
• Assurer la relation avec la compagnie d’assurance pour les principaux aspects des couvertures des assurances santé et vie (enrôlement, changements, ajout de dépendants, réclamations, annulation, et autres ;
• Assurer la mise à jour du répertoire téléphonique, actualiser le CUG d’ACTED chaque mois.

COMPETENCES REQUISES :

• Etudiant finissant en administration, ou autres disciplines connexes.
• Bonne maitrise des logiciels Excel, Word.
• Volonté d’apprendre ;
• Excellente communication, rédaction et gestion du temps et autonomie ;
• Capacité à exercer dans un environnement multi culturel et sécuritaire changeant, demandant une forte flexibilité ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et de travailler avec des équipes dans d’autres régions ou bases ;
• Parfaite maitrise du français et créole.

POUR POSTULER :

Il est prié aux intéressé(e)s de soumettre leur :

• CV
• Lettre de motivation
• Copie des diplômes
• Copie de carte d’identité
• 3 Eventuelles références

Les candidats (es) intéressés (es) sont priés (es) de déposer un dossier complet du 29 Juillet 2025 au 11 Aout 2025, de 8h à 17h, dans une enveloppe fermée reportant le titre du poste, le numéro de référence, au bureau de :

• Turgeau Bureau Acted Port au Prince 105, Juvénat 7

Ou par email à l’adresse haiti.jobs@acted.org en indiquant comme objet STAGADRH/PAP/0725

• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contactés par téléphone à venir passer un test.
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

N.B : La plateforme EPS Caraïbes ne fait que relayer les offres d'emploi de l'institution et elle n'a aucune implication dans le traitement et la sélection des dossiers des Candidat(es) ! Merci de suivre les instructions et d'acheminer directement vos candidatures auprès de l'institution qui recrute pour ce poste, suivant les informations  données dans la partie descriptive du présent poste !