- Français
- Anglais
Conformément à l’article 4.2, paragraphe (e), du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique ne relève pas de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par sélection directe du Directeur général.
Afin de garantir un processus de sélection directe pour pourvoir le poste vacant susmentionné dans les meilleures conditions possibles, l’OIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.
Les personnes suivantes sont admissibles :
- Candidats internes de l’OIT conformément aux paragraphes 31 et 32 de l’annexe I du Statut du personnel.
- Candidats externes*
Le processus de recrutement pour les postes des Services généraux est soumis à des critères de recrutement locaux spécifiques. L’OIT ne peut proposer un contrat qu’aux personnes possédant un statut de résident et un permis de travail valides en Haïti.
L’OIT valorise la diversité au sein de son personnel et encourage les candidatures féminines qualifiées. Les personnes en situation de handicap sont également invitées à postuler. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org .
Les contrats de coopération technique ne sont pas conçus pour déboucher sur une carrière au sein de l'OIT et ne donnent lieu à aucune garantie de renouvellement ni de conversion en un autre type de contrat. Un contrat à durée déterminée d'un an sera proposé. La prolongation de ces contrats est soumise à diverses conditions, notamment la disponibilité des fonds, le maintien des besoins en fonctions et la qualité du comportement et des performances.
Conditions d'emploi des candidats externes : Conformément à la pratique actuelle de l'OIT, la nomination d'un candidat externe se fera normalement au premier échelon de ce grade.
Introduction
En décembre 2020, l'OIT a lancé le projet PROFIT afin de renforcer les opportunités agricoles dans le département de la Grande Anse en Haïti grâce à la formation et à l'investissement technologique. Cette intervention triennale visait à améliorer les conditions de vie de 1 000 petits producteurs (dont 50 % de femmes) en augmentant les ventes de produits à plus forte valeur ajoutée, tels que le cacao et le fruit à pain, grâce à la transformation.
Ce projet, mis en œuvre dans cinq communes de Grande Anse, vise à développer les chaînes de valeur de deux produits agricoles prometteurs, en s'appuyant sur une étude approfondie réalisée début 2020. Pour ce faire, il a soutenu la structuration et le renforcement de l'ensemble des acteurs impliqués, ainsi que la construction d'infrastructures essentielles pour améliorer la collecte, la manutention, la logistique et la transformation des produits, afin de consolider les chaînes de valeur et de favoriser des moyens de subsistance locaux durables. Le projet est mené en étroite collaboration avec le Programme alimentaire mondial (PAM). Fort des résultats positifs de la phase I, le bailleur de fonds norvégien a approuvé la phase II, dont la mise en œuvre a débuté en février 2024.
Ce poste permettra de renforcer et de rationaliser l'efficacité des processus administratifs du projet PROFIT II, d'accélérer les processus opérationnels (tels que les achats, le flux de documents et les cycles d'approbation internes) et d'assurer la clôture en temps voulu des contrats et des accords de mise en œuvre du DWT de l'OIT et du Bureau pour les Caraïbes à Port of Spain.
LIGNES HIÉRARCHIQUES
Sous la responsabilité générale du Directeur de l'OIT à Port-d'Espagne, le/la titulaire du poste relèvera directement du/de la chargé(e) de projet. L'assistant(e) de projet principal(e) assurera une liaison régulière avec le/la coordonnateur(trice) national(e) du projet et recevra ses directives. Il/Elle collaborera également étroitement avec les autres membres de l'équipe du projet en Haïti, ainsi qu'avec les parties prenantes, afin d'obtenir des clarifications et de recueillir ou de fournir des informations relatives aux activités du projet.
Description des fonctions
- Assurer le bon fonctionnement de l'administration du projet, de la gestion administrative et des fonctions de soutien opérationnel, en étroite collaboration avec les autres membres du personnel administratif et opérationnel, par la fourniture d'un soutien administratif et de gestion au projet. Cela comprend le traitement des droits, l'émission des contrats et la tenue des dossiers et des fichiers.
- Conseiller et assister le personnel du projet dans l'interprétation des règles, réglementations et procédures administratives. Effectuer les réservations de voyage et d'hôtel, préparer les autorisations de voyage et rassembler les informations nécessaires au but du déplacement.
- Participer à l'organisation de réunions spéciales et coordonner toutes les dispositions administratives importantes pour la tenue d'ateliers/séminaires et de formations, selon les besoins du projet/programme.
- Maintenir le contact et assurer la liaison avec les unités techniques concernées au siège, les mandants de l'OIT, les organisations partenaires sociales et les agences des Nations Unies, afin de discuter des activités prévues et de résoudre les questions sensibles.
- Rédiger de sa propre initiative la correspondance et les rapports requis pour les tâches administratives générales ou autres tâches connexes, y compris celles de nature confidentielle. Élaborer des statistiques, des rapports et de la correspondance administrative périodiques.
- Informer et assister le personnel international, les experts et les consultants sur tous les aspects administratifs. Fournir une interprétation des règles, règlements et procédures administratives.
- Examiner toute la correspondance entrante nécessitant une action, formuler des recommandations quant aux mesures appropriées à prendre, surveiller les délais de réponse, assurer le suivi auprès des différents membres du personnel des projets/programmes et des autres unités organisationnelles concernant la soumission des rapports et de la correspondance.
- Préparer des documents de référence, des estimations de coûts détaillées et des rapports périodiques et ponctuels destinés à l'élaboration des programmes et des budgets. Participer aux analyses et projections budgétaires, selon les besoins. Fournir des renseignements sur demande.
- Effectuer toutes les opérations nécessaires aux dépenses financées par la coopération au développement, en veillant à l'utilisation la plus rationnelle des fonds. Cela comprend les calculs, les demandes de fonds, la vérification des pièces justificatives et les paiements.
- Assurer le suivi des comptes relatifs aux affectations et aux dépenses et procéder aux ajustements nécessaires pour optimiser l'utilisation des fonds. Rédiger et valider la correspondance administrative relative aux questions budgétaires afin de vérifier les données, répondre aux demandes et obtenir des informations complémentaires.
- Appuyer l’élaboration de propositions de projets fondées sur les opportunités identifié.
- Fournir des conseils et superviser le travail du personnel administratif junior et/ou autre personnel de soutien.
- Effectuer toute autre tâche pertinente qui vous sera confiée.
Qualifications requises
Éducation
Exigence :
Achèvement des études secondaires et formation formelle dans le domaine administratif concerné.
Expérience
Exigence
Au moins six ans d'expérience professionnelle administrative à responsabilités croissantes, incluant une expérience en supervision.
Langues
Exigence :
Excellente maîtrise du français et bonne connaissance pratique de l'anglais et du créole.
Compétences
Les candidats postulant à ce poste doivent noter que les neuf compétences fondamentales de l'OIT, énumérées ci-dessous, peuvent être évaluées au cours du processus de sélection : (i) Intégrité et transparence, (ii) Sensibilité à la diversité, (iii) Priorité à l'apprentissage et au partage des connaissances, (iv) Orientation client, (v) Communication, (vi) Orientation vers le changement, (vii) Responsabilité de la performance, (viii) Orientation vers la qualité et (ix) Collaboration.
Autres compétences
- Capacité à prioriser les tâches, à organiser son emploi du temps, à effectuer les tâches routinières de manière autonome, à respecter les délais et à s'adapter à l'évolution des exigences.
- Maîtrise des logiciels informatiques (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) et capacité à utiliser d'autres logiciels requis par le Bureau (par exemple IRIS).
- Capacité à obtenir des services d'autres unités de travail, à l'intérieur ou à l'extérieur du bureau, pour l'exécution des tâches.
- Capacité à diriger une équipe et à gérer une charge de travail importante sous pression temporelle.
- Connaissance et compréhension approfondies des directives et procédures administratives complexes, ainsi que de l'ensemble des services administratifs dans des domaines de soutien tels que les RH, les finances et les achats.
- Bonne connaissance du travail du projet/programme et du travail effectué dans les autres unités de travail.
- Capacité à répondre aux demandes et à traiter les visiteurs avec tact et diplomatie.
- Capacité à rechercher et à extraire des informations de bases de données et à compiler des rapports.
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.
- La capacité à travailler dans un environnement multiculturel et des comportements et attitudes respectueux de l'égalité des sexes sont également requis.
processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne. Pour postuler, veuillez consulter le site web des offres d'emploi de l'OIT . Le système fournit les instructions relatives à la procédure de candidature en ligne.
Avertissement de fraude
L’OIT ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement, que ce soit pour le dépôt de candidature, l’entretien, le traitement du dossier ou la formation. Les messages provenant d’une adresse électronique autre que @ilo.org doivent être ignorés. Par ailleurs, l’OIT ne demande ni n’a besoin de connaître les coordonnées bancaires des candidats.
NB : La plateforme EPS Caraïbes ne fait que relayer les offres d'emploi de l'institution et elle n'a aucune implication dans le traitement et la sélection des dossiers du(es) Candidat(s) ! Merci de suivre les instructions et d'acheminer directement vos candidatures auprès de l'institution qui recrute pour ce poste, en suivant les informations données dans la partie descriptive du présent poste !
How to create new field