Acted dans le monde
Acted est une organisation non-gouvernementale fondée en 1993 dont le siège est à Paris. Indépendante, privée et à but non lucratif, Acted oeuvre dans le respect d’une impartialité politique et religieuse stricte, selon les principes de non-discrimination et de transparence.

Au cours de l’année 2019, Acted était présente sur quatre continents et son équipe intervenait dans 37 pays auprès d’environ 20,7 millions de personnes, en répondant aux situations d‘urgence, en soutenant des projets de réhabilitation et en accompagnant les dynamiques de développement.

En s’appuyant sur son expérience passée, Acted oeuvre pour la construction d’un monde Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté. Cette vision 3 Zéro cible l’atteinte des objectifs de développement durable ainsi que la préservation du futur de notre planète et de l’humanité.

Zéro exclusion : parce que la vulnérabilité des populations marginalisées peut être réduite par la promotion d’institutions, de mécanismes de gouvernance, de politiques et d’actions inclusives.
Zéro carbone : parce que nous voulons transmettre aux générations futures une économie qui respecte les équilibres environnementaux, un modèle de développement écologiquement viable et une gouvernance globale des biens communs.

Zéro pauvreté : parce que la pauvreté et un intolérable gâchis de talent mais qu’elle n’est pas une fatalité, pas plus que sa transmission de génération en génération.

ACTED en Haiti
Présente en Haïti depuis 2004, Acted se mobilise pour répondre aux urgences et soutenir le relèvement des populations dans le besoin, notamment dans les domaines de l’eau, l’hygiène et l’assainissement, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction, tout en continuant à s’investir pour un développement plus durable avec des projets axés sur le développement économique, notamment dans le secteur agricole. En 2021, plus de 100 personnes travaillent pour Acted dans 4 départements du pays.

Les projets d’ Acted en Haïti incluent des interventions qui combinent la réduction des risques et des désastres à travers des activités de prévention et de préparations, la réponse d’urgence ainsi que la réhabilitation et le relèvement précoce. La résilience des populations est au coeur de notre approche afin de contribuer à une réduction durable de la vulnérabilité grâce aux capacités d’absorption, d’adaptation et de transformation renforcées des populations, du gouvernement et des autres acteurs.

Pour Acted, une gouvernance efficace contribue à pourvoir aux besoins humains les plus basiques, en reconnaissant la valeur humaine et le droit au bien-être, à l’accès équitable aux opportunités, aux droits et à la justice. Au fil de ses interventions en Haiti, Acted a noué des partenariats solides avec les groupes de citoyens, les organisations de la société civile, le secteur privé ainsi que les autorités et administrations Haïtiennes. Notre ambition est de travailler collectivement afin de coconstruire des solutions pérennes et contribuer au développement endogène dans le pays.

Les actions de développement d’Acted en Haïti prennent le relais afin de renforcer à plus long terme les moyens d’existence des populations les plus défavorisées, à travers la mise en place d’activités génératrices de revenus et l’appui au secteur agricole. Acted agit en effet sur le développement et la structuration de filières agricoles et la formation des agriculteurs en tenant compte des problématiques liées au changement climatique, contribuant ainsi à promouvoir une agriculture durable, adaptée au contexte climatique du pays.

OBJECTIFS DU POSTE :
Sous la direction hiérarchique du chargé de base de données senior, Le/la Chargé(e) de base des données est chargé de la production des produits d'analyse IMPACT Haïti, y compris la préparation des outils de collecte des données, des scripts et processus de nettoyage des données, des scripts d'analyse, des résultats d'analyse et (le cas échéant) de la production de cartes web et de systèmes de gestion des informations. Le/la chargé(e) de base des données apportera son soutien lors des étapes de diffusion et d'évaluation du cycle de recherche.

Dans le cadre de sa mission, le/la Chargé(e) de base des données sera accueilli par ACTED, partenaire mondial d'IMPACT, et sera sous la responsabilité directe et la gestion du/de la directeur/rice pays d'ACTED et de ses délégués pour toutes les questions administratives, de sécurité, et de logistique et de finance. Il/elle se conformera donc pleinement aux règles et réglementations d'ACTED en matière de sécurité, d'administration et de ressources humaines, de logistique et de finances.

TACHES ET RESPONSABILITÉS DU/DE L’ASSISTANT(E) DE BASE DE DONNEES – IMPACT INITIATIVES

Les responsabilités du/de l’Assistant(e) de base des données sont les suivantes :

PLANIFICATION DE LA RECHERCHE:

• Contribuer à l'identification et à la mise en oeuvre de solutions efficaces et adaptées de gestion et d'analyse des données pour la recherche IMPACT en [PAYS], conformément aux lignes directrices pertinentes d'IMPACT en matière de recherche et de données ;
• Soutien (désigné par le responsable hiérarchique) à la conception de l'échantillonnage, à la création et à la gestion d'outils de collecte de données (ODK ou KoBo), formation aux techniques de nettoyage et de gestion des données, soutien à la mise en place d'analyses de données (menées spécifiquement dans l'environnement R) ;
• Contribuer à l'élaboration des TdR de la recherche en mettant l'accent sur l'échantillonnage, les outils de collecte de données, le plan d'analyse des données, ainsi que le plan de gestion des données ;
• Soutenir le développement d'outils de collecte de données qualitatives et quantitatives, en veillant à ce que les exigences du cycle/évaluation de la recherche soient respectées ;
• En coordination avec les responsables de l'évaluation et des SIG concernés, soutenir la construction de l'échantillon quantitatif ;
• Suivre les progrès et les retards de toutes les tâches assignées tout au long du cycle de recherche. Veiller à ce que les retards ou les problèmes identifiés soient signalés par écrit et oralement en temps utile.

MISE EN OEUVRE DE LA RECHERCHE :

• Le cas échéant, soutenir l'identification et la formation des recenseurs pour la collecte de données primaires ;
• Le cas échéant, soutenir la supervision de la collecte des données, conformément aux termes de référence convenus (y compris leurs annexes), y compris les processus de nettoyage des données, les contrôles et les scripts de nettoyage des données ;
• En coordination avec le(s) responsable(s) de l'évaluation, documenter tous les changements dans la collecte des données qui entraînent une modification des termes de référence convenus, en veillant à ce que le CC/CR et le siège d'IMPACT soient informés et conviennent des modifications.
• Créer XLSForms, tester, valider, supporter le terrain.
• Suivi journalier, dashboards, progression vs échantillon, alerte.

GESTION, NETTOYAGE ET ANALYSE DES DONNÉES : 

• Contrôler l'exactitude des données collectées conformément à la liste de contrôle des normes minimales de nettoyage des données d'IMPACT ;
• Contrôler les données collectées sur le terrain, assurer leur mise à jour régulière et résoudre les éventuelles divergences ;
• Gérer, mettre à jour et déployer le questionnaire ;
• Maintenir, mettre à jour et étendre les systèmes de gestion et d'analyse des données basés sur la recherche pour la diffusion et la communication des données ;
• Servir de point focal pour l'analyse statistique et le rapport quantitatif sur les évaluations.
• Développer des Scripts R, cleaningtools, logs, documentation.

RÉDACTION DE PRODUITS :

• Veiller à ce que toutes les analyses IMPACT répondent aux exigences d'IMPACT et des partenaires concernés ;
• En soutien avec le Chargé(e) de base des données senior, au Research Manager ou au CC/CR, selon la demande, assurer une communication régulière avec le siège d'IMPACT sur l'état d'avancement et les délais des produits d'analyse ;
• En appui avec le Chargé(e) de base des données senior veiller à la rédaction de données et de produits d'analyse précis et en temps utile (tels que des fiches d'information, des graphiques, des cartes Web, des tableaux de bord), qui soient conformes aux lignes directrices d'IMPACT ;
• En appui avec le Chargé(e) de base des données senior veiller à ce que les résultats soient communiqués avec précision, compte tenu de la méthode de collecte et d'analyse des données prévue dans les termes de référence ;
• En appui avec le Chargé(e) de base des données senior veiller à ce que tous les résultats d'analyse soient validés par le siège d'IMPACT avant leur diffusion externe ;
• Le cas échéant en appui avec le Chargé(e) de base des données senior, en étroite coordination avec le siège d'IMPACT, soutenir la maintenance et la mise à jour régulières des produits en ligne.

ENGAGEMENT EXTERNE

• À la demande du supérieur hiérarchique, soutien dans la consultation des partenaires à différents stades du cycle de recherche : préparation de l'évaluation, collecte de données, analyse des données, examen des produits de la recherche, diffusion des produits et enseignements tirés ;
• Après validation par le supérieur hiérarchique, assister aux réunions et groupes de travail pertinents ;
• Rendre compte à la direction et, le cas échéant, assurer le suivi des questions identifiées par les partenaires ou au cours des réunions / groupes de travail ;
• À la demande du supérieur hiérarchique, soutenir une utilisation active des ensembles de données et des résultats de la recherche par les partenaires et la communauté humanitaire au sens large pour leur prise de décision ;
• En appui avec le Chargé(e) de base des données senior veiller à ce que l'engagement de tous les partenaires et toutes les relations extérieures soient clairement documentés et communiqués au supérieur hiérarchique et aux collègues concernés ;
• Plus généralement, contribuer à la création d'une image positive et d'une crédibilité globale de l'organisation, notamment par l'application du mandat, de l'éthique, des valeurs et de la position d'IMPACT par rapport aux autres acteurs.

COORDINATION INTERNE

• Participer activement aux réunions régulières de l'équipe ;
• Assurer une coordination et des échanges réguliers avec les collègues concernés ;
• Assurer une communication régulière avec le département de Research Design and Data unit du siège ;

CONFIDENTIALITY ET PROTECTION DES DONNÉES

L’Assistant(e) de base des données assurera la plus stricte confidentialité de toutes les données collectées et des processus connexes, en veillant au respect intégral de la politique de protection des données et des procédures opérationnelles standard d'IMPACT. Il prendra activement des mesures pour empêcher le partage non autorisé de toute information et donnée appartenant à IMPACT et à ses partenaires, ou collectée au cours de son affectation à IMPACT.

QUALIFICATIONS

• Licence/Master : statistiques, data science, Sciences informatique.
• - 1–3 ans expérience en gestion de données humanitaires.
• - R, SQL, Excel, Kobo, R Shiny, Python et Power BI (atout), QGIS.

Les candidats/es intéressé/es sont priés/es de déposer un dossier complet du 27 novembre 2025 au 11 Décembre 2025, de 8h00AM à 17h00PM, dans une enveloppe fermée reportant le titre du poste, le numéro de référence, soit ASSISTBDD-202512

1.Au bureau d’ACTED de Port-au-Prince, 105, Juvénat 7, Pétion-Ville, Haïti.
Ou par courriel : haiti.jobs@acted.org avec la référence suivante dans l’objet du mail ASSISTBDD-202512

Le dossier de candidature doit être composé de :

• CV
• Lettre de motivation
• Copie des diplômes/Licence
• Copie de la carte d’identité.
• Éventuelles références

Les candidats ayant déjà eu une expérience avec Acted dans le Domaine seront nettement appréciés.
Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
Les Candidats sélectionnés seront contactés par téléphone à venir passer un test. Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Les candidatures internes sont vivement encouragées

N.B : La plateforme EPS Caraïbes ne fait que relayer les offres d'emploi de l'institution et elle n'a aucune implication dans le traitement et la sélection des dossiers des Candidat(es) ! Merci de suivre les instructions et d'acheminer directement vos candidatures auprès de l'institution qui recrute pour ce poste, suivant les informations  données dans la partie descriptive du présent poste !