Note Directoire EPS CARAIBES :

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INTRODUCTION : 

GOAL intervient en Haïti principalement dans les quartiers vulnérables de l’aire métropolitaine de Port au Prince et à Jérémie. Depuis son arrivée en Haïti en 2010, GOAL vient en aide aux personnes les plus vulnérables affectées par les désastres. Aujourd’hui GOAL se trouve dans une phase de transition stratégique entre urgence, réhabilitation et développement. Le nouveau programme de développement communautaire de GOAL repose sur 4 piliers centraux : ▪ Aménagement urbain ▪ Reconstruire en mieux (grâce à la formation et à la campagne) ▪ Résilience ▪ Réduction des risques de catastrophe communautaire et développement économique Dans tous ses programmes, GOAL adopte une démarche basée sur l’engagement et la participation communautaire

Description générale du rôle Objectif :

Sous la supervision du Contrôleur Financier et du Finance Manager, l’Assistant(e) Finance aura pour taches principales De Gérer la caisse du Bureau de Port-au-Prince et d’assister le département de la finance sur les autres tâches financières.

Fonctions de la Finance :

Comptabilité

• Recevoir les demandes de paiement
• Emettre les chèques et les demandes de transfert de fonds
• Maintenir les livres de comptes espèces et chèques en devises requises (HTG et USD), en s'assurant que tous les paiements ont été correctement saisis et réconciliés
• Soumettre la comptabilité mensuelle avec les transactions réconciliées dans le délai
• Participation dans la Préparation des paiements mensuels de l’ONA, la DGI, l’OFATMA et l’AIC
• Participation dans la Préparation et versement des paiements des taxes à la DGI mensuellement

Gestion de la trésorerie

• Tenir à jour les livres de banques et de caisse
• Maintenir et garder en sécurité la petite caisse du bureau
• Sortir un rapport hebdomadaire de la petite caisse
• Suivre systématiquement les soldes des comptes pour leur alimentation à temps.

Gestion des documents financiers

• Procéder au classement des documents financiers suivant la politique d’archivage de GOAL (Physique et numérique)
• Participer à la préparation d’audit
• Supporter les autres départements dans la recherche des documents archivés à la finance

Communication et rapports

• Maintenir de bonnes communications internes et relations avec les départements et fournir des informations pertinentes à temps, au fur et à mesure des besoins

Conformité

• Se Familiariser avec les règles de CONFORMITÉ des donateurs et les mettre en application
• Comprendre les termes et conditions de chaque donateur et s'y conformer.

Autres fonctions clés :

• Effectuer toute autre tâche connexe assignée par votre supérieur immédiat.

Exigences : (Diplôme d'études et expérience)

• Diplômé(e) en comptabilité, Gestion, Sciences Administratives ou dans un domaine connexe avec l’administration.

Qualités, aptitudes et compétences clés :

• Personne dynamique, pro-active et indépendante pour effectuer le travail assigné
• Bonnes compétences en communication verbale et écrite en français - anglais un avantage
• Responsable, intègre et savoir résoudre des problèmes et avoir la capacité de gérer des subordonnés
• Haut niveau de précision, souci du détail.
• Bonne connaissance et application de MS-Office, en particulier Excel.
• Approche d'équipe, flexible et créative ; désireux de prendre des initiatives le cas échéant

Conditions de travail

Lundi au vendredi avec possibilité de travailler les samedis de 8h00 am à 16h00

Veuillez envoyer : votre CV, la lettre de motivation et les copies de vos diplômes/certificats dans un seul fichier PDF à l’adresse suivante : hrhaiti@ht.goal.ie

Les dossiers de candidature qui n’incluent pas la référence mentionnée ci-dessous ne seront pas traités.

Objet : Assistant(e) Finance

La date limite de soumission des candidatures est fixée au 5 novembre 2025 à 15h00 (heure d’Haïti). Après cette date, aucune candidature ne sera acceptée.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

N.B : La plateforme EPS Caraïbes ne fait que relayer les offres d'emploi de l'institution et elle n'a aucune implication dans le traitement et la sélection des dossiers des Candidat(es) ! Merci de suivre les instructions et d'acheminer directement vos candidatures auprès de l'institution qui recrute pour ce poste, suivant les informations  données dans la partie descriptive du présent poste !