Superviseur direct      : Responsable de Projet

Durée du contrat         : 6 mois avec possibilité de renouvellement

Nombre de poste         : 02

 Contexte :

Action Contre la Faim (ACF) intervient en Haïti depuis 1988, adaptant ses actions aux crises humanitaires et aux besoins locaux. Après les ouragans de 2004 et 2008, puis le séisme de 2010, ACF a intensifié son engagement en Artibonite et à Port-au-Prince. ACF a graduellement étendu ses activités aux départements du Nord-Ouest, Nord Est et Sud. En 2013, l’organisation a réorienté son approche vers la résilience et la sécurité alimentaire, lançant en 2017 le programme Kore Lavi pour renforcer la protection sociale des populations vulnérables.

Face à l’inflation et à l’insécurité alimentaire croissante, ACF a affiné sa stratégie en 2024, priorisant les communautés les plus à risque face aux catastrophes naturelles, aux changements climatiques et à la violence. ACF priorise la mise en œuvre de sa programmation dans les départements de l’Artibonite et débutera des interventions à Port au Prince en avril 2025.

Les secteurs d’expertises d’ACF couvrent la Nutrition Santé, la Sécurité Alimentaire, l’Eau, Hygiène et Assainissement, la Protection et la Résilience Economique. ACF intègre de manière transversale la protection et égalité des genres dans ses programmes, convaincue que les défis de protection sont liés à la malnutrition et à l’insécurité alimentaire.

ACF possède une solide expérience dans l’Artibonite, où elle a un très bon encrage communautaire, facilitant ainsi son acceptance pour une mise en œuvre efficace et efficiente de ses activités.

Après les ouragans de 2004 et 2008, puis le séisme de 2010, ACF a renforcé ses stratégies d’intervention en développant des programmes de Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle pour les ménages vulnérables.

Ainsi, dans le cadre de ce projet financé par me Programme Alimentaire Mondiale (PAM), ACF poursuit sa stratégie de réponse en Sécurité Alimentaire et en Nutrition Santé, à travers une Assistance alimentaire d’urgence et nutritionnelle aux personnes vulnérables dans les communes du département de l’Artibonite, ciblées comme prioritaires au projet.

1. Résumé du poste

Le superviseur distribution des vivres est sous la responsabilité hiérarchique du responsable de projet dans le cadre du projet inclusif visant à améliorer la sécurité alimentaire et nutritionnelle des ménages vulnérables en situation d'urgence et à renforcer les acteurs du développement local dans le département de l’Artibonite Il travaille en étroite collaboration avec les superviseurs d’autres volets pour une meilleure cohésion sociale au sein de l’institution. Il sera appelé, le cas échéant, à appuyer les activités développées dans le cadre de la mise en œuvre d’autres volets au niveau de l’institution. Il contribue dans tout le processus d’exécution du projet tout en faisant également l’interface entre le projet et les parties prenantes.

L’objectif, l’engagement et les livrables du poste consistent en ce qui suit :

Objectif

• Supervision des Agents/es de Terrain de l’équipe de distribution des vivres
• Participer à l’organisation et animation des entretiens d’évaluation annuels des agents/es de terrain de distribution et suivi des plans d’actions en collaboration le Département RH de la mission (besoins en formation)
• Gestion du planning des agents/es de terrain de distribution
• Gestion des conflits au sein de l’équipe projet en collaboration avec les RH, le RP et le/la Coordinateur/trice Terrain le cas échéant

Engagement :

Assurer la représentativité de l’organisation en lien avec les activités attenantes du projet lors des rencontres avec les parties prenantes telles : les autorités locales, les leaders communautaires, les OCBs et les différentes institutions départementales impliquées dans le projet (DDA, MAST…) pour présentation du projet et avancement des activités dans une optique d’appropriation du programme par la population locale et suivi des actions à entreprendre (Définition du planning des visites, briefing des équipes, préparation des documents d’audit...). Participation à l’organisation et à la conduite des visites terrain du bailleur de concert avec le/l’Analyste Cash & Vouchers et Agriculture.

Livrables :

• • Respecter et adhérer aux principes de l’institution
  • Contrôler les qualités des opérations
  • Produire les rapports à la demande de sa hiérarchie

1. Fonctions essentielles du poste

• Assurer le lancement et le suivi des projets
• De concert avec le responsable de projet, supervision des activités de distribution de vivres (Création, formation et suivi des comités de ciblage, processus de ciblage des bénéficiaires, distributions, évaluations Post Distributions, identification et formation des marchandes, suivi des prix sur les marchés reporting des activités…)
• Participation aux réunions projet internes hebdomadaires avec l’ensemble des équipes projets
• Capitalisation de l’expérience et des leçons apprises au cours des projets
• Participation à l’organisation d’ateliers de consultation avec les autorités locales et institutions compétentes suivant besoins.
• Classement de l’ensemble des documents projets sur la plateforme NHF afin de garantir la traçabilité et l’accès aux documents clefs

2. Encadrer et gérer l’équipe projet

• Supervision des Agents de Terrain de l’équipe du Volet distribution de vivres
• Participer ) l’organisation et animation des entretiens d’évaluation annuels des agents du terrain du volet et suivi des plans d’actions en collaboration le Département RH de la mission (besoins en formation)
• Gestion du planning des agents de terrain du volet
• Gestion des conflits au sein de l’équipe projet en collaboration avec son manager, les RH, le RP et le Coordinateur Terrain le cas échéant.

3. Représenter l’organisation

• Assurer la représentativité de l’organisation en lien avec les activités attenantes au Volet distribution de vivres lors des rencontres avec les autorités locales et les différentes institutions départementales impliquées dans le projet (MAST…) pour présentation du projet et avancement des activités dans une optique d’appropriation du programme par la population locale et suivi des actions à entreprendre
• Participation à l’organisation et à la conduite des visites terrain du bailleur de concert avec l’Analyste du Volet Cash transfert (Définition du planning des visites, briefing des équipes, préparation des documents d’audit...)

4. Assurer le respect des Plans de Sécurité de la mission dans la mise en œuvre des activités du projet

• Assurer la maitrise des plans et procédures sécuritaires définis par la mission Haïti et la base, par les agents de terrain du Volet Cash transfert et veiller à sa mise en œuvre et à son respect ;
• Communication auprès de sa hiérarchie toute information en provenance du terrain qui pourrait enrichir, compléter et actualiser l´analyse sécuritaire locale
• Communication immédiate auprès de son manager de tout incident ou déviation relative aux Plans de Sécurité

1. Responsabilités en matière de supervision

• De concert avec le responsable de projet, supervision des activités (Formation et suivi des activités, évaluations, suivi et rapport des activités.
• De concert avec le responsable de projet, supervision des activités en lien avec la distribution de vivres (Création, formation et suivi des comités de ciblage, processus de ciblage des bénéficiaires s, Animation focus group pour identifier, évaluations Post Distributions, compilation reporting des activités, …)
• Participation aux réunions projet internes hebdomadaires avec l’ensemble des équipes projets
• Capitalisation de l’expérience et des leçons apprises au cours des projets
• Participation à l’organisation d’ateliers de consultation avec les autorités locales et institutions compétentes suivant besoins.
• Classement de l’ensemble des documents projets sur la plateforme NHF afin de garantir la traçabilité et l’accès aux documents clefs.

1. Engagements en matière d’égalité des sexes  

• Favoriser un environnement promouvant la valeur des femmes et des hommes et l’égalité d’accès à l’information.
• Instaurer un environnement de travail où les femmes et les hommes sont évalués et promus en fonction de leurs compétences et de leur performance.
• Respecter les femmes, les hommes et les enfants (garçons et filles) des bénéficiaires sans distinction de sexe, d’orientation sexuelle, de handicap, de religion, de race, de couleur, d’ascendance, d’origine nationale, d’âge ou d’état civil.
• Valoriser et respecter toutes les cultures

1. Responsabilités fiscales

N/A

• Exigences physiques
• Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé/e devra rester assis pendant de longues périodes et se concentrer sur ses tâches, notamment la saisie de texte, pour réaliser de gros volumes de travail avec précision, dans des délais courts, dans des situations stressantes, dans un contexte de bureau relativement bruyant avec de fréquentes interruptions. Il/Elle devra pouvoir relire son travail avec précision, de sorte que seules des corrections mineures soient nécessaires, de façon occasionnelle.
• Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles devra répondre un/e employé/e pour réaliser avec succès les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables pourraient y être apportés pour permettre aux personnes handicapées de remplir ses fonctions essentielles.

Conditions de travail, déplacements et environnement

Les fonctions du poste exigent une présence régulière au travail, au moins cinq (05) jours par semaine. L’employé/e devra être disponible pour travailler en dehors des heures régulières du bureau ou/et les fins de semaine, selon les besoins.

Il/Elle devra pouvoir voyager selon les besoins pour des raisons professionnelles nationales et internationales. Dans l’exercice de ses fonctions sur le terrain, l’employé/e pourra être exposé/e à des situations précaires, à des risques de sécurité élevés et/ou à des conditions de vie très simples et aux conditions météorologiques extérieures, ainsi qu’à des maladies infectieuses.

Qualifications et expériences professionnelles requises

• Diplôme en administration, économie, ou domaine connexe
• Expérience de plus d’une année dans le secteur de la Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle
• Expérience sur les activités de la distribution des vivres dans les organisations
• Connaissance de la méthodologie de ciblage communautaire (Frequency List)
• Bonne capacité d’expression et de rédaction en Français
• Anticipation, réactivité et flexibilité
• Approche inclusive et pédagogue qui valorise et contribue au renforcement des capacités de l’ensemble des interlocuteurs du projet (Membres ONG / Associations locales)

Aptitudes et compétences requises

• Avoir une bonne connaissance dans la distribution de vivres ;
• Bonne connaissance de la méthodologie de ciblage communautaire (Frequency List)
• Avoir une connaissance sur le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint, etc.)
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Maitrise du créole et du français (anglais est un atout)
• Anticipation, réactivité et flexibilité
• Management inclusif qui valorise et contribue au renforcement des capacités de l’ensemble des collaborateurs au sein de l’équipe

Contenu des candidatures - sera considéré comme complet un dossier comprenant : CV, lettre de motivation, certificat et diplôme

N.B : Aucune candidature ne sera acceptée sans la mention de l’intitulé du poste : « Superviseur de distribution de vivres ». L’ensemble des documents indiqués ci-dessus doivent impérativement être réunis, sans quoi les candidatures ne seront pas considérées.

Clôture de l’offre d’emploi et date limite du dépôt des candidatures

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 17 octobre 2025. Au-delà de cette date, aucune candidature ne sera acceptée.

Sélection des candidats/es

Les candidats/es retenus/es seront contactés/es par téléphone et invités/es à venir passer des tests et des entretiens de sélection.

Dépôt des candidatures- le dépôt des candidatures se fait obligatoirement par email à : recrutement-pap@ht-actioncontrelafaim.org

N.B : La plateforme EPS Caraïbes ne fait que relayer les offres d'emploi de l'institution et elle n'a aucune implication dans le traitement et la sélection des dossiers des Candidat(es) ! Merci de suivre les instructions et d'acheminer directement vos candidatures auprès de l'institution qui recrute pour ce poste, suivant les informations  données dans la partie descriptive du présent poste !