Le projet EpiC (Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control), financé par le Plan d'urgence du Président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et le Département d'État américain, fournit une assistance technique stratégique et des services directs pour maîtriser l'épidémie de VIH au sein de toutes les populations à risque ; renforcer la sécurité sanitaire mondiale, notamment en cas d'épidémie ; étendre le dépistage et le traitement de la tuberculose ; améliorer la santé maternelle et infantile ; lutter contre le paludisme ; et promouvoir le renforcement des systèmes de santé, y compris la gestion de la chaîne d'approvisionnement. L'activité STRIDES (Strengthening Infectious disease DEtection Systems) soutient les efforts intersectoriels visant à identifier, gérer et combattre efficacement les menaces de maladies infectieuses ; détecter et prévenir de nouvelles épidémies ; et renforcer la confiance dans l'efficacité des structures et services de surveillance et de détection des maladies d'un pays.

En Haïti, EpiC s'efforcera de mettre en œuvre des activités essentielles pour sauver des vies, afin de contenir la propagation des nouvelles infections à VIH et de maintenir un soutien vital aux personnes vivant avec le VIH (PVVIH). Ce soutien comprendra des services de prévention et la PrEP pour les femmes enceintes et allaitantes, la prévention de la transmission du VIH de la mère à l'enfant, le dépistage des cas de VIH, la prise en charge et le traitement du VIH, la prise en charge de la co-infection tuberculose/VIH, la gestion des stades avancés de l'infection à VIH et la gestion de l'information sanitaire. Toutes ces activités seront étroitement coordonnées avec le Programme national de lutte contre le sida (PNLS), le Laboratoire national de santé publique (LNSP) et les directions départementales de la santé. STRIDES privilégiera des actions fondamentales, réalisables et adaptées au contexte, susceptibles de renforcer la capacité d'Haïti à détecter les zoonoses et les maladies infectieuses émergentes (MIE) et à y répondre. Ces activités s'appuieront sur les systèmes nationaux et départementaux existants, notamment le ministère de la Santé publique et de la Population (MSPP), le ministère de l'Agriculture, des Ressources naturelles et du Développement rural (MARNDR) et le ministère des Travaux publics, des Transports et des Communications (MTPTC).

Le poste sera basé à Pétion-Ville, en Haïti, et rattaché au bureau national de FHI 360. La préférence sera accordée aux ressortissants haïtiens résidant actuellement en Haïti.

Résumé du poste

Le/La gestionnaire des subventions sera responsable de la gestion et de l'administration globales des subventions et des sous-contrats des projets EpiC et STRIDES en Haïti. Ce poste garantira la conformité aux procédures, règles et réglementations financières et comptables de FHI 360 et du Département d'État américain ; il/elle gérera les rapports financiers, suivra les dépenses du programme et tiendra à jour les systèmes d'archivage financier. Le/La gestionnaire des subventions sera responsable de la gestion, du suivi et du respect des accords de sous-traitance et fournira un renforcement des capacités et un appui technique aux sous-bénéficiaires afin de consolider leurs systèmes de gestion des subventions et d'assurer une gestion rigoureuse des accords de sous-traitance. Ce poste impliquera également l'encadrement, le suivi et le soutien de l'équipe en charge des subventions, ainsi que la supervision des procédures administratives des sous-bénéficiaires et la garantie que les actions du programme sont conformes aux réglementations du gouvernement américain et de FHI 360, notamment en matière d'achats, de voyages, de ressources humaines et autres politiques administratives.

Responsabilités du poste

• Gérer les sous-bénéficiaires et sous-traitants d'EpiC et de STRIDES Haiti dans toutes les régions, y compris la réalisation d'évaluations préalables à l'attribution, l'examen/la préparation des dossiers de subvention, y compris la description du programme, le budget, le descriptif budgétaire et les rapports financiers mensuels, la coordination des remboursements, la comptabilisation des dépenses approuvées, l'élaboration et la gestion des plans de suivi des sous-bénéficiaires ;
• Superviser une équipe chargée de la gestion des sous-attributions et des sous-contrats ; coordonner la stratégie à adopter et adapter le soutien aux sous-bénéficiaires et aux sous-traitants ; fournir des conseils, un soutien en matière de conformité et une stratégie.
• Coordonner le processus de subvention et de sous-traitance avec l'équipe locale chargée des subventions, l'équipe de gestion de programme et le CMS ;
• Fournir un soutien et des conseils sur l'application de la NICRA, les coûts directs et indirects, les coûts admissibles et la gestion des conditions spécifiques des sous-accords.
• Coordonner les rapports annuels sur les dépenses du PEPFAR, y compris les rapports ER, HRH et Data Call ;
• Fournir un renforcement continu des capacités et un mentorat aux sous-bénéficiaires afin de renforcer leurs systèmes financiers et de gestion pour une responsabilisation et une appropriation accrues dans la gestion des fonds du gouvernement américain ; effectuer des visites sur place (lorsque nécessaire et possible) pour développer les capacités de gestion financière et garantir la conformité ;
• Organise des formations sur la gestion financière et des subventions à destination du personnel de projet non financier ainsi que du personnel des sous-bénéficiaires ;
• Gestion du processus d'avance et de liquidation des sous-traitants en temps opportun ;
• Coordination avec les responsables des subventions afin de garantir que les coûts contestés par les sous-bénéficiaires soient traités dans les meilleurs délais.
• S’assurer que les constatations relatives au SFR, à l’OCIA, au contrôle interne et aux autres problèmes systémiques des sous-bénéficiaires soient traitées et corrigées en temps opportun ;
• Maintenir des outils de suivi des sous-subventions et des contrats précis et à jour et veiller à ce que les systèmes internes (par exemple, SAT) soient régulièrement mis à jour pour refléter les données et la documentation en temps réel.
• Effectuer des visites sur site (virtuelles ou physiques lorsque cela est possible) et des examens de dossiers pour valider la conformité budgétaire, l'admissibilité des coûts et l'état d'avancement de la mise en œuvre.
• Préparer des rapports mensuels résumant la conformité aux subventions et aux contrats, les performances financières, les risques identifiés et l'état d'avancement des mesures correctives.
• Collaborer avec le programme pour assurer le bon déroulement des processus de démarrage et/ou de clôture des sous-contrats.
• Effectuer toute autre tâche ou responsabilité assignée.

Qualifications minimales : 

• Baccalauréat en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe, avec au moins 8 à 9 ans d'expérience ; ou maîtrise avec au moins 5 à 7 ans d'expérience pertinente qui doit refléter les connaissances, les compétences et les aptitudes énumérées ci-dessus.
• Une expérience des règles et réglementations du gouvernement américain et une expérience de travail au sein d'une ONG internationale sont souhaitables.
• Connaissance des théories et pratiques comptables, budgétaires et de contrôle fiscal généralement acceptées, des tableurs et des systèmes d'information de gestion.
• Grâce à sa capacité à utiliser la technologie, ses compétences en recherche et à établir des relations entre plusieurs équipes et unités de l'organisation et des organisations professionnelles, il résout les problèmes et initie des améliorations.
• Une bonne connaissance du secteur de la santé publique haïtien, des organisations non gouvernementales (ONG) et des organisations communautaires (OC) en Haïti est fortement souhaitable.
• Sensibilité culturelle et bonne compréhension des besoins des populations clés et vulnérables.
• Une expérience préalable de travail avec un programme soutenu par le gouvernement américain ou le PEPFAR est fortement souhaitée.
• Capacité à répondre aux demandes de renseignements de manière autonome et à assurer un suivi efficace.
• Capacité à traiter les informations financières et quantitatives avec exactitude et précision ; aptitude à collecter, vérifier et analyser les données financières ainsi qu'une expérience des tableurs informatiques.
• Capacité à interpréter les informations et les rapports financiers.
• Capacité à travailler de manière collaborative, productive et avec tact dans un environnement multidisciplinaire, multiculturel et multigenre.
• Maîtrise du français, du créole haïtien et de l'anglais.

Cette offre d'emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l'exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.

FHI 360 est unemployeur garantissant l'égalité des chances et l'action positive par quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l'encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale ou ethnique, l'âge, l'état civil, un handicap physique ou mental, le statut d'ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s'engage à prévenir toute forme d'abus, d'exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus, l'exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec son organisation et ses programmes et exige que l'ensemble du personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe son code de conduite. Toute offre d'emploi est soumise à des vérifications d'antécédents appropriées, notamment la vérification des références, du casier judiciaire et des antécédents de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), mis en œuvre par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas avéré d'abus, d'exploitation et/ou de harcèlement sexuels survenu au cours de leur emploi précédent. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.

FHI 360 examinera toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant des antécédents judiciaires, conformément aux exigences des lois étatiques et locales applicables.

FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d'utilisateur ni votre mot de passe pour notre site carrière, et nous ne vous demanderons jamais d'argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d'embauche. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant nos communications, veuillez nous contacter par courriel.CareerCenterSupport@fhi360.orgFHI 360 favorise la santé et le bien-être de ses employés grâce à  un ensemble d'avantages sociaux concurrentielsDéveloppement professionnel, politiques et programmes favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. Rejoignez notre équipe internationale et contribuez à un monde meilleur, pour le bien de tous et pour le vôtre.

NB :  La plateforme  EPS Caraïbes  ne fait que relayer les offres d'emploi de l'institution et elle n'a aucune implication dans le traitement et la sélection des dossiers du(es) Candidat(es) ! Merci de suivre les instructions et d'acheminer directement vos candidatures auprès de l'institution qui recrute pour ce poste, en suivant les informations données dans la partie descriptive du présent poste !