PRÉSENTATION ALIMA :

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE : 

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. Responsabilité environnementale.

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA S’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent ou à l’adresse prévue à cet effet.

SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients et patientes, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pédiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhée, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Haïti, Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Mauritanie, Ukraine, Ethiopie et Soudan.

ALIMA à Haïti

À la suite d’une mission exploratoire menée fin 2023, ALIMA a officiellement ouvert sa mission en Haïti en février 2024. Le pays traverse depuis plusieurs années une crise multidimensionnelle, aggravée depuis 2021 par une détérioration sécuritaire majeure. Ce contexte instable prive une grande partie de la population d’un accès aux soins, que ce soit en raison de déplacements forcés ou de la fermeture/dysfonctionnement des structures de santé.

Forte de son expérience, ALIMA a déployé des Cliniques Mobiles aussi bien dans certains quartiers de la capitale, comme Cité Soleil, que sur des sites de déplacés, notamment au Champ de Mars et à Delmas. Grâce à son acceptation communautaire et à la pertinence de ses interventions face aux besoins réels de la population, ALIMA amorce aujourd’hui une phase de sédentarisation, notamment dans la commune de Cité Soleil. Cette implantation permet de renforcer l’offre de soins, en particulier en santé sexuelle et reproductive (SRH) et en prise en charge des violences sexuelles. Parallèlement, ALIMA poursuit et développe une approche communautaire visant à améliorer l’accès aux soins de santé.

Dans les mois à venir, ALIMA maintiendra ses activités mobiles tout en consolidant ses structures fixes, en élargissant son champ d’action en SRH et en pédiatrie. Son intervention s’étendra progressivement dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince ainsi qu’en province. La prise en charge nutritionnelle, depuis le dépistage jusqu’au traitement, sera intégrée de manière transversale à chacun de ses axes stratégiques. De plus, ALIMA accompagnera les acteurs locaux dans la réponse aux violences sexuelles.

En 2025, face aux multiples crises qui touchent le Sud-Est d’Haïti, ALIMA renforce sa présence dans les communes de Belle-Anse et d’Anse-à-Pitres. L’objectif est de réduire la morbidité et la mortalité parmi les populations déplacées, déportées et hôtes, à travers trois axes d’intervention prioritaires : • Amélioration de l’accès aux soins : ALIMA appuie la prestation de soins de santé primaires, pédiatriques et obstétricaux d’urgence, tout en assurant une prise en charge médico-psychologique adaptée des survivant(e)s de violences basées sur le genre, avec des mécanismes de référencement adaptés. Cet axe inclut également la réhabilitation des infrastructures sanitaires.

• Prévention et traitement de la malnutrition : Des services de nutrition intégrés permettant d’assurer une prise en charge gratuite des enfants souffrant de malnutrition aiguë, qu’elle soit sévère ou modérée.
• Réponse rapide aux urgences : Un dispositif de veille contextuelle sera mis en place pour permettre l’investigation des alertes dans un délai de 24 heures, garantissant ainsi une réponse rapide et adaptée aux besoins émergents.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ :

Niveau 3 : Le ou la titulaire du poste est responsable de l’application du processus de recrutement et pourra être amené·e à faire des visites terrain. Il·Elle pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Il est sous la supervision du Medref, rendant compte au quotidien de ses activités.
• Il collabore et interagit principalement avec les autres membres de l’équipe

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES :

1- Activités :

❖  Saisir les données médicales (nutrition, consultations, maternité, hospitalisations, PF,VBG…) dans les bases prévues (Excel, DHIS2, Kobo ou tout autre outil).
❖ Classer et archiver correctement les fiches et formulaires de collecte papier.
❖ Veiller à la concordance entre les données saisies et les rapports papier.
❖ Contrôler la cohérence des données avant validation : détections d’erreurs, doublons, valeurs incohérentes, champs vides.
❖ Collaborer avec les superviseurs médicaux pour corriger les incohérences identifiées.
❖ Assurer un nettoyage régulier des bases de données en collaboration avec le référent MEAL/M&E.
❖ Organiser le classement physique et électronique des documents de collecte.
❖ Maintenir une traçabilité claire des données collectées par site, par activité et par période.
❖ Respecter les principes de confidentialité et de sécurité des données (notamment VBG et dossiers médicaux).
❖ Produire des tableaux synthétiques à partir des bases de données (totaux mensuels, taux de couverture, évolutions).
❖ Contribuer à la préparation des rapports mensuels ou trimestriels avec les superviseurs.
❖ Signaler les tendances inhabituelles ou les manques de données à l’équipe projet.
❖ Participer à la formation ou au renforcement de capacité des agents de collecte si nécessaire (clarté des outils, codification, etc.).                                                                                                                      ❖ Appuyer le suivi de l’utilisation correcte des fiches et supports de collecte dans les structures de santé.

2- Autres dispositions :

❖ Observer le Règlement d’ordre intérieur ALIMA
❖ Respect strict du secret médical
❖ La ponctualité, la disponibilité, la flexibilité et l’aptitude à travailler sous pression sont des atouts

NB: En plus des tâches citées ci-dessus, l’assistant logistique peut être amené à effectuer d’autres tâches assignées par son superviseur selon les besoins du projet.

EXPERIENCES ET COMPETENCES :

Formation :

❖ Diplôme en informatique, gestion des bases de données, statistiques, ou tout autre domaine connexe.
❖ Une formation complémentaire en santé publique, gestion de l’information sanitaire ou MEAL est un atout.

Expériences :

❖ Expérience d’au moins 1 an dans la saisie de données, de préférence dans un contexte de projet de santé ou humanitaire.
❖ Connaissance des systèmes de collecte de données (Excel avancé, DHIS2, KoboCollect, ODK, etc.) souhaitée.
❖ Familiarité avec les outils de collecte de données dans le domaine médical est un avantage (registre PCIMA, fiches SR, fiches VBG...).

Compétences :

❖ Rigueur, rapidité et discrétion.
❖ Bonne maîtrise d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en forme conditionnelle).
❖ Sens de l’organisation, gestion des priorités, autonomie.
❖ Bon relationnel et capacité à interagir avec une équipe multidisciplinaire.

Langues : Français indispensable

NB: Ce poste n’est pas délocalisé

DOCUMENTS À ENVOYER :

Pour postuler, veuillez envoyer votre Curriculum Vitae (CV) de deux (02) pages maximum en incluant trois (3) personnes de références, une lettre de Motivation, une copie des diplômes,
une copie des certificats de travail + une copie de livret de travail en un (01) document PDF en ligne avant le 07/05/ 2025.

NB : Aucune candidature ne sera acceptée sans la mention de l’intitulé du poste en objet du mail: OPÉRATEUR DE SAISI

Le dépôt des candidatures se fait obligatoirement par email à : recrutement@haiti.alima.ngo
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer
l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.