À propos de COOPI – COOPERAZIONE INTERNAZIONALE

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres.

COOPI opère en Haïti depuis 2010, avec des interventions sur la protection, santé, nutrition, santé mentale, RRC, sécurité alimentaire et la promotion de la culture, avec un bureau de coordination à Petion-ville et un bureau opératif à Tabarre.

LE POSTE

Sous la supervision de la Cheffe de Mission, et en collaborant activement dans le respect des procédures de COOPI et des bailleurs, les responsables des services de la coordination (Administration, logistique), le chargé de mise en oeuvre sera officiellement basé dans la Commune de Gros Morne et effectuera des déplacements sur le terrain (Départements, Communes, villages et sections communales) pour la mise en oeuvre des activités du projet. Il sera mené à collaborer activement avec les entités départementales étatiques et privées, au niveau local, impliquées dans les activités du projet dans les Communes de Gros Morne, Gonaïves et Ennery.

RESPONSABILITES ESSENTIELLES

A/ GESTION DES ACTIVITES

1. Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues du projet, en collaboration avec le staff du projet DIPECHO ;
2. Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en oeuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins ;
3. Développer et maintenir des relations fortes avec les partenaires et collaborateurs de l’opération aux niveaux organisationnel et institutionnel ;
4. Faciliter la communication entre les équipes du projet DIPECHO, à travers les réunions, les contacts réguliers et l’utilisation des outils de communication ;
5. Superviser la planification, la structure, l’évaluation et la production des comptes rendus des réunions des différents projets ;
6. Représenter directement ou organiser la représentation régulière de COOPI aux clusters et groupes technique associés ;
7. S’assurer du respect des procédures COOPI et des bailleurs de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques ;
8. Veiller au respect des normes sécuritaires par le staff de COOPI ;
9. Toute autre tâche assignée par son superviseur.

B/ GESTION DES DONNEES

1) Superviseur la collecte journalière des données liées à la mise en oeuvre des activités par le staff du projet et s’assurer leur traitement hebdomadaire, leur analyse et leur interprétation en collaboration avec le gestionnaire de la base de données.

2) Assurer, que les systèmes de suivi des projets soient en place et effectifs et veiller au suivi des indicateurs et des activités, en utilisant les outils de rapportage des indicateurs de COOPI (M&E Tool, MEALLY).

C/ RAPPORTAGE

1) Préparer tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés et les transmettre à la coordination pour validation ;

2) Superviser la préparation des comptes rendus, rapports techniques rédigés par le staff du projet.

D/LOGISTIQUE :

1. Préparer le plan d’achat des différents projets de la base en consultation avec le coordinateur logistique pays et ceci dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI ;
2. Gérer les procédures internes (classement des dossiers, besoins d’IT, reportage interne) ;
3. Appuyer les équipes pour qu’elles se conforment aux règles et principes organisationnels, comme par exemple, la politique de formation, publication des modules de formation, présentation au niveau institutionnel, les lignes directrices des éthiques ;
4. Assurer la bonne gestion des biens acquis par COOPI ;
5. Garantir la supervision des données logistiques (consommation, stocks, distributions) et l'analyse de celle-ci y compris la gestion du stock des médicaments et produits pharmaceutiques ;
6. Assurer le bon fonctionnement du système de communication en ce qui concerne également le plan de la sécurité pour lequel il est responsable de l'application.

E/ GESTION RESSOURCES HUMAINES :

1. Assurer la mise en place du Règlement pour la gestion du personnel local / Règlement pays COOPI Niger avec l'administration ;
2. Superviser les mouvements du personnel dans le respect des formalités administratives et les règles de sécurité ;
3. Faire l’évaluation de tous les agents supervisés et assurer la mise à jour des fiches de poste

F/COMMUNICATION :

1. Appui à la production et diffusion des outils et produits de communication et de visibilité de COOPI en Haïti (newsletter, fiches de projets, brochures, success stories, photos/vidéos, etc.) ;
2. Collecte de données et informations nécessaires en collaboration avec les équipes terrains pour alimenter les produits de communication

Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.

QUALIFICATION MINIMALE ET CONNAISSANCES TRANSFERABLES CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS :

• Un diplôme universitaire en sciences sociales, sciences juridiques ou d’une spécialité dans ces domaines ;
• Quatre (4) années ou plus d’expérience dans la mise en oeuvre des projets, dans une ONGI ;
• Avoir occupé un poste de responsabilité et des supervisions des équipes pendant au moins deux (2) ans ;
• Connaissance des règles des bailleurs de fonds ECHO ;
• Connaissance du PSEA, de l’AAP et des principes humanitaires ;
• Excellentes compétences d’utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel ;
• Excellentes compétences d’utilisation de l’Internet et du courrier électronique ;
• Exactitude dans le traitement des transactions en espèces ; excellentes aptitudes en mathématiques, et excellente attention aux détails ;
• Expérience significative dans la coordination, communication et la conformité avec la législation de Haïti, relatif au travail ;
• Capacité à planifier, prioriser, accomplir et être capable de suivre plusieurs tâches à la fois.
• Maîtrise du français et du créole, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
• Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle et sous pression ;
• Être de nationalité haïtienne.

1. DEPOTS DES DOSSIERS :
   Le dossier de candidature devra contenir :

• Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
• Une copié légalisée du Diplôme ;
• Une lettre de motivation adressée à la Coordination de COOPI en Haïti ;

Les dossiers y compris les attachements seront envoyés avec le sujet « Chargé de mise en œuvre » au suivant adresse électronique : operation.emergency@coopi.org
NB : Seules les candidatures sélectionnées seront invitées pour un test écrit et après un entretien.
Les dossiers de candidature reçus restent la propriété de COOPI.